Buscar uma solução para organizar demandas, pessoas e expectativas nunca foi tão necessário. As agências, em particular, vivem sob pressão por resultados, prazos e clientes exigentes. Encontrar bons softwares de gerenciamento de projetos tem sido uma prioridade para equipes de comunicação, tecnologia e RH. Mas, diante do excesso de opções, surge a dúvida: qual ferramenta realmente ajuda a equipe a entregar mais, com menos esforço.
Este guia traça uma jornada pelas soluções mais recomendadas do mercado em 2025, sempre comparando funcionalidades, automações e integrações – mostrando caminhos para escolher a melhor solução, sem se perder no labirinto de recursos técnicos. Se você está em busca de praticidade, personalização e resultados tangíveis, vai gostar de conhecer o novo cenário – e como o Tarefy se encaixa (ou se destaca) neste universo.
Organizar é poder enxergar antes de agir.
Por que a escolha do software muda tudo na rotina da agência
Se o dia a dia da sua agência é uma corrida contra o tempo, não é exagero considerar que sua ferramenta de gestão pode ser a diferença entre caos e clareza. De acordo com dados sobre o mercado de soluções para equipes, cerca de 54% dos usuários de plataformas especializadas relatam uma economia de várias horas diárias. Uma boa plataforma transforma processos confusos em fluxos claros e visualizáveis, reduz retrabalho, estimula a colaboração e torna cada colaborador mais autônomo.
Visibilidade total sobre o andamento de projetos, evitando surpresas indesejadas.- Centralização de informações em um só local, para nunca perder prazos ou arquivos importantes.
- Possibilidade de identificar gargalos e redistribuir recursos de forma rápida.
- Automação de tarefas repetitivas, para liberar tempo dos membros do time.
Agora, dezenas de ferramentas oferecem esses benefícios – mas algumas, como veremos, inovam ao ir além, integrando inteligência artificial, motivação de equipe e até gestão cultural. E essa diferença, na prática, muda o jogo.
Como selecionamos as 15 melhores plataformas de 2025
A busca envolveu analisar recursos, feedback de usuários, avaliações em plataformas independentes, integrações, facilidade de uso, atendimento ao cliente, potencial de personalização e, claro, valores acessíveis para realidade das agências brasileiras. Levamos em conta:
- Recursos para colaboração (comentários, @menções, uploads);
- Capacidade de automação inteligente;
- Integração com ferramentas de marketing, design e vendas;
- Relatórios detalhados;
- Opção de dashboards personalizados;
- Facilidade de implementar e aprender;
- Receptividade para demandas de PMEs.
A lista não é imutável. Se algo novo surge, eleva o nível – e pode ser incluído numa próxima revisão. Algumas plataformas tradicionais ficaram fora justamente por não acompanharem as demandas atuais de equipes modernas. Agora, veja quem está liderando a mudança em 2025.
1. Tarefy: solução completa para agências que querem ir além
O Tarefy nasceu da dor das pequenas e médias empresas – especialmente agências de comunicação, tech e consultorias – que precisavam centralizar gestão de tarefas, controle de times e cultura organizacional no mesmo lugar.
Ao contrário das soluções estrangeiras genéricas, o Tarefy entrega um espaço onde gestores de agências conseguem:
- Visualizar em tempo real quem está fazendo o quê;
- Acompanhar horas, pontos e salários de cada membro (ideal para times remotos e híbridos);
- Avaliar a motivação, clima e feedbacks do time em ciclos curtos;
- Automatizar delegação de tarefas recorrentes;
- Gerar relatórios claros e personalizáveis para clientes e diretoria;
- Executar avaliações como Nine Box, de forma eficiente;
- Promover a retenção de talentos com integração de cultura e gestão emocional.
Fácil de implantar e aprender, o Tarefy atende desde pequenas squads criativas até equipes completas de consultorias e departamentos de RH, conectando tarefas ao clima organizacional. O resultado: mais entregas, menos desgaste e times mais motivados para encantar clientes.
Confiança, transparência e engajamento. Só uma plataforma pensada para pessoas entrega tudo junto.
2. Asana: fluxo de trabalho intuitivo para times de comunicação
O Asana ganhou espaço entre equipes de marketing e publicidade porque oferece uma interface muito visual e simples, com diferentes formas de acompanhar demandas: Lista, Quadro Kanban ou Calendário. O destaque está na personalização dos painéis, fácil integração com Google Drive, Slack, e automação de tarefas rotineiras, o que, segundo usuários, ajuda a ganhar tempo especialmente em agências com muitos projetos simultâneos.
Permite criar briefings e checklists customizados;- Boa visualização para times de planejamento e criativos;
- Limitação: não tem foco em gestão de performance de equipe, clima e salários;
- Uso gratuito para equipes pequenas, pago para times maiores.
Embora seja uma ótima alternativa para organizar tarefas, o Asana não cobre rotinas como controle de horas, avaliação motivacional, nem permite conectar cultura organizacional – recursos esses presentes no Tarefy, tornando-o mais completo para quem quer automatizar RH, motivação e performance juntos.
3. Jira: favorito dos times de tecnologia e desenvolvedores
Entre as ferramentas internacionais, o Jira mantém forte apelo para squads ágeis, empresas de tecnologia e consultorias que usam Scrum ou Kanban. O grande trunfo está no gerenciamento avançado de sprints, backlogs e bugs, além de gerar relatórios detalhados e permitir integração imediata com Bitbucket, GitHub e outras soluções DevOps.
Mas, por ser uma solução desenhada para engenheiros, pode ser excessivamente complexa para agências cuja rotina é mista e não completamente técnica. Parte dos clientes sente falta de recursos ligados à gestão de pessoas, à integração de times multidisciplinares e feedbacks em tempo real. Por isso, ao comparar com Tarefy, é nítido que, embora robusto para devs, o Jira deixa de atender gestores de agências que prezam pela simplicidade e integração entre áreas humanas, criativas e estratégicas.
4. Monday.com: automação e flexibilidade visual para equipes criativas
A plataforma Monday.com evoluiu muito em recursos de automação, integração com apps terceirizados e possibilidades de personalização. Times de agências digitais encontram fluxos fáceis de montar: quadros, calendários, timelines e dashboards de indicadores visualmente atraentes. Tudo com automações para criar notificações, dependências e alertas personalizáveis.
Especialmente em 2025, traz funcionalidades de IA – como tradução automática de demandas entre idiomas e resumo de conversas. Apesar dessa força, parte dos feedbacks negativos cita a dificuldade para adaptar o sistema às necessidades brasileiras de ponto, folha de pagamento e cultura ágil. Em preços, o Tarefy também se mostra mais acessível para PMEs.
5. Bitrix24: integração robusta e funcionalidades em larga escala
Bitrix24 é uma das plataformas mais completas em termos de funcionalidades integradas: são mais de 35 recursos no mesmo espaço, incluindo CRM, automação de tarefas, videochamadas, kanban, scrum e o CoPilot – assistente de IA para agilizar o processamento de textos e comandos. Segundo relatos recentes, equipes com necessidades grandes encontram um ecossistema sólido, especialmente para empresas médias e grandes.
- Permite integração total com atividades de vendas, atendimento e gestão de documentos;
- Altamente customizável via marketplace de aplicativos;
- Curva de aprendizado pode ser íngreme para equipes pequenas;
- Em português, mas nem sempre acompanha a agilidade de startups ou setores criativos.
O Tarefy traz vantagem competitiva ao focar em times de menor porte, que precisam de menos burocracia, mas desejam recursos completos de motivação, avaliação de performance e integração de clima e cultura à gestão de projetos.
6. ClickUp: centralização com criatividade e automação relevante
O ClickUp se posicionou como uma alternativa criativa de centralização. É possível construir planejamentos visuais em diferentes layouts (Kanban, lista, Gantt), criar automações próprias via arrastar-e-soltar, além de personalizar dashboards. Especialistas destacam sua relevância para organizar campanhas de marketing, jobs de design e atendimento – embora relatos sejam comuns quanto à curva de aprendizado nas funções avançadas e à dificuldade de integração com sistemas financeiros ou folha de pagamentos (algo resolvido no Tarefy).
7. Trello: a simplicidade de quadros, cartões e listas para pequenas equipes
Para agências pequenas ou freelancers, o Trello ainda é lembrado pelo uso prático dos quadros e cartões. Rápido de aprender, oferece plugins para acompanhar prazos, checklists e comentários. Entretanto, sente-se a limitação quando a equipe cresce ou quando se busca recursos além do fluxo básico, como controle de horas, relatórios robustos ou clima organizacional. Aliás, conectar áreas de cultura, salários ou motivação à visualização kanban segue como diferencial do Tarefy.
- Bom para equipes enxutas ou demandas pontuais;
- Customizável por Power-Ups (plugins), que podem encarecer o uso avançado;
- Ausência de métricas evoluídas de performance ou engajamento.
8. Wrike: colaboração internacional, foco em agências de médio porte
Wrike aposta em recursos colaborativos robustos, incluindo revisão em tempo real de arquivos, dashboards para clientes, controle de tempo e alocação de recursos visuais. Suporta integrações amplas e monitoramento por IA das tarefas críticas, ideal para agências com clientes grandes, squads internacionais ou projetos longos – mas costuma trazer custos mais elevados e pouca adequação à realidade operacional das PMEs brasileiras.
9. Notion: flexibilidade para criar sistemas próprios, limite em rotina de equipes
O Notion se popularizou como espaço para montar bases de conhecimento, listas, wikis e fluxos de trabalho customizados. Agências o utilizam para criar bancos de templates, agendas, organogramas e até planejamentos. No entanto, falta integração direta com métricas de RH, relatórios automatizados ou avaliações comportamentais (presentes no Tarefy), o que pode limitar times que buscam uma gestão de pessoas mais unificada.
- Flexível para construir sistemas próprios;
- Visual limpo e conectividade com agenda e arquivos externos;
- Limitação: ausência de automações “pré-prontas” para equipes médias ou demandas específicas de RH.
10. Basecamp: foco em comunicação e simplicidade americana
O Basecamp tem fãs nos EUA principalmente pelo sistema de mensagens, listas de tarefas e arquivos num só ambiente. Distancia-se das alternativas mais sofisticadas ao não fornecer automações profundas, nor métricas de cultura e performance – tópicos essenciais para agências brasileiras de médio porte atualmente. Cobrança em dólar e ausência de suporte específico para integração de folha, salários ou motivação reforçam o protagonismo de plataformas como o Tarefy para o nosso contexto.
11. Teamwork: gestão de clientes e controle de horas para projetos longos
Teamwork combina recursos para controle de tarefas, time tracking, criação de faturas e até gestão de comunicação com clientes diretamente, atraindo agências digitais que mantêm contratos extensos. Sua interface é bastante limpa, permite aprovações rápidas e insights gerenciais. Mas quando a equipe busca foco em cultura, motivação ou avaliação comportamental, acaba complementando o Teamwork com outras soluções – enquanto no Tarefy, tudo isso é integrado à visualização da rotina e performance.
12. Zoho Projects: praticidade para PMEs, integração ao pacote Zoho
Parte do ecossistema Zoho, reúne tarefas, quadros, dependências, Gantt e automações simples, com destaque para integração direta ao Zoho CRM e Zoho Invoice. Opção interessante para pequenas agências que já usam os outros serviços da marca, mas carece de recursos adaptados à realidade de clima, cultura e motivação, além de ferramentas mais avançadas de análise comportamental para times multidisciplinares.
13. MeisterTask: fluxo de tarefas visual, limitação em estruturas grandes
Inspirado no visual kanban, permite acompanhar projetos via quadros coloridos, com automação básica e integrações com calendários externos. É muito elogiado pelo design, indicado para equipes que querem algo visual, mas não pedido por aquelas que precisam de soluções avançadas de RH, clima e motivação. Quando a agência cresce, costuma migrar para ferramentas mais completas como o Tarefy.
- Ótimo para pequenas equipes criativas;
- Integra explorando webhooks e APIs simples;
- Foco em execução direta, menos em cultura, clima e RH.
14. Smartsheet: projetos complexos com visual de planilha
Smartsheet conecta rotina de projetos ao formato de planilhas, facilitando a vida de PMs que já são fãs do Excel. Vantagens estão nas automações, templates prontos para campanhas e projetos estruturados, além de relatórios visuais. O preço e a curva de aprendizado podem afastar agências menores ou que preferem não depender de planilhas extensas.
15. Edworking: inteligência artificial e produtividade impulsionada por padrões
O Edworking conquistou espaço ao trazer IA para sugerir melhorias no fluxo de trabalho, monitorar padrões de operação e automatizar o acompanhamento de prazos e entregas. Se destaca em equipes remotas e digitais pela praticidade de automação das atividades repetitivas, trabalhando com sugestões de IA para otimizar campanhas. Afinal, a automação inteligente virou tendência mesmo, mas sem recursos de engajamento motivacional e cultura, já que nem todo software sustenta clima saudável pelo próprio sistema.
Comparando: por que o Tarefy é uma aposta diferenciada em 2025?
As plataformas listadas acima acertam ao trazer automação, dashboards e colaboração digital para dentro das agências. Porém, quase todas deixam de lado aspectos humanos da gestão – como motivação, cultura organizacional, salário, avaliação contínua e gestão inteligente do clima no fluxo das tarefas. E a diferença fica clara com o uso do Tarefy.
- Aqui, você não apenas controla tarefas, mas acompanha diariamente o clima do time, talentos, pontos e salários;
- Integra avaliações, feedbacks e desenvolvimento de pessoas dentro do ciclo de projetos;
- As automações unem tarefas e aspectos emocionais do trabalho, preservando equipes engajadas e reduzindo turnover;
- Relatórios combinam performance técnica + satisfação + cultura, mostrando à gestão caminhos exatos para evoluir.
Sente a diferença? Não é apenas uma questão de painel bonito. É incluir gestão de pessoas e valores de cultura sem precisar de múltiplos sistemas ou planilhas paralelas.
A união de tarefas + clima + pessoas. Isso ninguém resolve como o Tarefy.
Caso real: como um departamento de marketing triplicou entregas com Tarefy
Uma agência de performance publicitária decidiu migrar para o Tarefy após desentendimentos e atrasos recorrentes em jobs. Usavam Trello, planilhas e chats avulsos. Ao centralizar operações, descobriram que o problema não era apenas visibilidade – mas clima ruim, desmotivação e sobrecarga de tarefas repetitivas em poucas pessoas. Com o Tarefy, melhoraram:
- Distribuição equilibrada de demandas, baseada em dados e não em “sensação”;
- Feedbacks instantâneos e ciclos semanais de avaliação do time;
- Motivação monitorada diariamente (com aviso automático para a liderança em caso de queda de engajamento);
- Automação em briefings e distribuição de jobs, reduzindo retrabalho e ruído entre áreas criativas e atendimento;
- Relatórios enviados automaticamente para clientes, economizando tempo de revisão e aprovação.
O resultado: menos horas extras, menos turnover, mais entregas no prazo e, segundo a própria equipe, “o melhor clima em anos”. É o poder de conectar tarefas a clima e satisfação.
Como escolher o software ideal para sua equipe agência
Não existe solução mágica, mas alguns pontos ajudam a definir o melhor caminho. Veja o que considerar ao selecionar a plataforma mais alinhada à sua equipe:
- Quais rotinas são IRRENUNCIÁVEIS? Precisa, por exemplo, de ponto, folha, clima, salários junto das tarefas?
- Times multidisciplinares convivem no projeto (designers, vendas, RH, tech)?
- A equipe é remota, híbrida ou totalmente presencial?
- Quais integrações com outros sistemas já são obrigatórias? (Slack, CRM, Drive, BI, WhatsApp etc.)
- O orçamento permite soluções robustas ou é preciso começar pequeno e evoluir?
- Automação “pré-pronta” faz sentido – ou a equipe prefere customizar e criar?
- Relatórios simples são suficientes, ou será preciso métricas aprofundadas de clima, pessoas e performance?
Testes gratuitos e versões demo são valiosas para conhecer plataformas como Tarefy antes de contratar – a experiência do time durante o uso é o que realmente conta. Consulte avaliações reais, busque ajuda do suporte e cheque a facilidade de integração, pois trocar de ferramenta no futuro pode dar dor de cabeça e custo extra.
A automação do futuro: IA e tabs inteligentes mudando o jogo
De acordo com tendências recentes, soluções como Edworking Brain e Monday.com apostam em IA para sugerir otimizações nos fluxos e até redigir partes dos briefings. Automatizar tarefas simples – como enviar lembretes, criar demandas econômicas de tempo ou fazer análises preditivas – permite que cada colaborador foque na entrega de valor.
Outros movimentos vistos por quem analisa o mercado são a centralização das abas (“tabs inteligentes”) por projeto ou squad. O time acessa de um só local:
- Documentos e arquivos compartilhados;
- Histórico de feedbacks e avaliações;
- Pontos e salários (onde o RH e o DM/Head podem monitorar com agilidade);
- Visualização dinâmica dos recursos alocados;
- Tela de acompanhamento de clima e engajamento, com integração ao ciclo de tarefas.
No Tarefy, essa inovação já faz parte do dia a dia. Gestores acessam dashboards integrados de clima, cultura, projetos e folha – traduzindo dados em decisões assertivas.
Automação inteligente não é só código: é cuidar de pessoas ao mesmo tempo.
Visualização: além do Kanban, novos padrões para ver o trabalho andando
O Kanban tradicional segue útil, mas não resolve tudo. Em 2025, agências buscam painéis dinâmicos: timelines interativas, diagramas de cascata, dashboards personalizáveis por squad ou cliente final. No Tarefy, você alterna visualizações para fazer o projeto caber na sua cabeça – e ver, antecipadamente, onde pode haver atraso, sobrecarga ou falta de motivação.
Combinado a automações e tags inteligentes (que sinalizam urgências, prazos críticos e aniversários do time, por exemplo), todo mundo ganha visibilidade. E, sejamos francos: sentir-se visto e ouvido é fundamental para o trabalho ser sustentável.
Boas práticas: caminhos para implantar gestão de projetos unificada
- Escolha uma plataforma que centralize o máximo possível sem exigir “gambiarras”;
- Mapeie todos os fluxos da agência antes da migração (e envolva o time na decisão sobre a nova solução);
- Capacite todos os usuários num piloto simples: monitorar resistência inicial faz a diferença;
- Ative integrações só após consolidar o uso básico – assim o time não se perde em excesso de recursos;
- Teste automações pequenas antes de explorar recursos mais complexos;
- Meça resultados não apenas em entrega, mas também em clima do time e satisfação dos clientes internos.
No Tarefy, a experiência mostra que envolver o RH desde o início da implantação acelera a adaptação dos colaboradores, pois clima e rotina estão conectados. Feedbacks contínuos também ajudam a personalizar o sistema para o “jeito de ser” da sua agência.
Feedbacks reais: o que dizem líderes e usuários sobre as plataformas
Segundo relatórios do mercado, aproximadamente 54% dos líderes sentem que ganham mais horas de vida ao usar sistemas de gestão, com queda visível de retrabalho e reuniões improdutivas. No entanto, menos de 25% das empresas brasileiras usam plataformas completas dedicada à gestão de projetos (fundamento observado em pesquisas recentes do setor), e apenas 22% adotam mesmo a análise detalhada sobre o ciclo do trabalho.
O que dizem usuários do Tarefy? Os relatos são enfáticos quanto à capacidade de visualizar o todo, monitorar engajamento e manter talentos próximos do time – além de simplificar o que sempre foi tipo uma colcha de retalhos digital (dividido entre planilhas, chats avulsos e dashboards de terceiros).
Ninguém volta pro sistema antigo depois que prova a integração da cultura + tarefas no mesmo painel.
Dicas práticas para extrair resultados além do esperado do seu software
- Defina metas de onboarding: planeje o uso em etapas, evitando sobrecarga de novidades;
- Automatize o que for repetitivo (mensagens, briefings, feedbacks de rotina);
- Personalize dashboards para lideranças diferentes: cada gestor pode precisar de relatórios próprios;
- Inclua a gestão de clima e motivação no ciclo da tarefa – um time feliz entrega mais e pede menos demissão;
- Integre canais de comunicação como WhatsApp, Drive e Slack – o Tarefy faz isso sem gambiarra;
- Use relatórios automáticos para informar clientes sobre o status do projeto, mostrando valor nas entregas.
O segredo é menos sobre recursos avançados, mais sobre aderência ao perfil da equipe. Teste, adapte e mantenha o time como protagonista, e o software vira aliado num crescimento sustentável.
A importância de integrar cultura, clima e resultados na mesma plataforma
Muitos softwares de gestão nasceram pensando apenas em resultado técnico do projeto. Com o tempo, percebeu-se um detalhe: equipes sobrecarregadas ou desmotivadas entregam menos, pedem demissão e geram clientes insatisfeitos. Por isso, cada vez mais agências apostam na integração de:
- Métricas de engajamento (monitoradas pelo RH junto do gestor do projeto);
- Avaliações como 9-Box e feedbacks 360° internos;
- Controle de folha, salários, promoções e bonificações;
- Centralização de comunicados, aniversários e eventos do time.
Isso tudo já está no Tarefy.
Ao conectar dados do ciclo de tarefas à cultura e desempenho, líderes identificam padrões de insatisfação antes que gerem problemas maiores. Dá pra corrigir o rumo rapidamente – colaborador nota que é visto, ouvido, e isso reduz conflitos.
Boas práticas: peça feedbacks constantes do time e ajuste as automações conforme o humor da equipe. E, claro, mantenha lideranças treinadas para interpretar os dados emocionais e transformar em ações positivas.
Automação é tendência, mas sem humanização perde valor
Os cases mais bem avaliados no Tarefy mostram que automação sem olhar humano pode até acelerar tarefas, mas não fideliza talentos nem gera clima de inovação. Por isso, plataformas que integram motivação, salário, bônus e clima ao ciclo da tarefa tendem a manter rotatividade menor e clientes por mais tempo.
Pessoas engajadas. Projetos entregues. Clientes fiéis.
O software é só meio. O time é o fim. E quando ambos andam juntos, agências crescem mais, com menos crise.
Sua escolha em 2025: tecnologia a favor de pessoas
O mercado de softwares especializados para equipes segue crescendo, com previsão de superar US$ 9 bi até 2026 (dados do setor). Mas não basta ter panel cheio de recursos: as plataformas líderes são aquelas que equilibram tecnologia, automação e humanização real.
Em agências, isso ganha mais peso ainda: times que entregam criatividade e estratégia dependem do clima, da clareza dos processos, de feedbacks frequentes e de uma liderança presente. Por isso, só faz sentido investir em tecnologia se ela ajudar a cuidar do time – e não criar uma nova camada de estresse.
Elabore sua decisão pensando na rotina, na cultura, no orçamento e, principalmente, na possibilidade de integração futura. Quando o sistema cresce junto com o time, ninguém quer migrar de plataforma. Por isso, o investimento em soluções como o Tarefy passa a ser diferencial competitivo: conecta operação, cultura, motivação e resultados, tudo com automação de verdade.
Coloque a gestão acima do improviso. Teste, personalize, ouça o time – e prepare-se para entregar mais, com mais leveza, todos os dias.
Sua agência precisa de gestão inteligente, não de complicação.
Conclusão
O universo dos softwares de gerenciamento para agências mudou. Se antes bastava acompanhar o andamento das tarefas, agora é preciso promover visibilidade, automação, cultura organizacional, clima e performance no mesmo espaço.
Das 15 plataformas analisadas, Tarefy se destaca por integrar não só a execução, mas também gestão de pessoas e engajamento – uma combinação poderosa para quem quer crescer sem perder o brilho do time.
Agências que apostam nesse novo modelo crescem, retêm talentos e recebem avaliações muito acima da média dos clientes. E equipes mais felizes entregam sempre o melhor.
Que tal experimentar? Conheça como o Tarefy pode ajudar sua agência a entregar projetos incríveis, cuidando do clima, cultura e pessoas. Sua próxima entrega pode começar por aqui!
Perguntas frequentes
O que é um software de gestão de projetos?
É uma plataforma digital que organiza, monitora e auxilia no controle das tarefas e demandas de uma equipe durante o ciclo de projetos. Essas soluções geralmente centralizam cronogramas, prazos, responsáveis, arquivos, comentários e permitem o acompanhamento em tempo real do andamento. Mais avançados, como o Tarefy, incluem dashboards sobre clima organizacional, motivação, folha de ponto, salários e feedbacks, trazendo mais visão estratégica para líderes e RH.
Como escolher o melhor software para agência?
O melhor caminho é olhar para as necessidades do seu time: quantidade de membros, tipos de projetos, demanda por integração (com RH/financeiro ou ferramentas externas), visualização desejada (Kanban, timeline, calendário), necessidade de automação e orçamento disponível. É essencial escolher uma solução adaptada à cultura da agência, fácil de aprender e com relatórios claros. Ferramentas que unem gestão de pessoas à operação, como o Tarefy, tendem a trazer resultados superiores para retenção e engajamento do time.
Quais são os softwares mais usados por agências?
Entre os mais populares, estão Trello, Asana, ClickUp, Monday.com, Jira e Bitrix24. No entanto, plataformas como o Tarefy vêm crescendo rapidamente por integrarem tarefas, clima, salários e cultura organizacional, reduzindo a necessidade de múltiplos sistemas ou planilhas. A escolha depende do perfil da agência e do que é prioridade: automação, integração, gestão motivacional ou facilidade de uso.
Gestão de projetos online é segura?
Sim, desde que escolhida uma solução com protocolos robustos de segurança da informação, criptografia e controle de acessos. As plataformas líderes, como o Tarefy, investem pesado em proteção de dados e privacidade. É importante seguir boas práticas: definir permissões por função, evitar senhas fracas e revisar políticas de backup e restauração. Verifique sempre a transparência e a conformidade de cada software com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Quanto custa um software de gestão de projetos?
O preço varia conforme recursos, número de usuários e integrações. Existem opções gratuitas (com limitações), modelos pagos por pessoa, e sistemas que cobram por pacote mensal ou anual. Planos mais robustos, como no Tarefy, costumam oferecer valores flexíveis para agências pequenas e médias, com trial para testes e possibilidade de personalização por demanda. Antes de contratar, coloque no papel o ganho de tempo e redução de retrabalho que a plataforma trará: muitas vezes, o investimento compensa rapidamente.
